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电子合同是怎么存证的?

电子合同是怎么存证的?

什么是存证:所谓电子合同存证,是将合同当事人注册、认证、签字等操作全程记录,形成日志文件并固化成电子证据的过程。

存证有什么用:当合同当事人对合同内容产生争议时,电子合同存证数据则可以作为有力的证明,证明合同内容的有效性从而为合同当事人维权提供保障。

怎么存证:根据《电子签名法》中对电子合同数据作为证据的真实性的要求,选择可靠的第三方电子合同平台可保障电子合同数据的法律有效性:将数据文件存储在具备公信力的第三方平台,通过一系列的加密技术确保文件一经篡改即可被发现和真实记录。

针对电子合同的证据力,契约锁平台会同东方公证处、华政司法鉴定中心等权威机构为用户提供存证、出证等法律延伸服务。用户经平台签署电子合同的同时,即形成电子证据闭环,当纠纷产生时可随时出具公证书、司法鉴定书等证明电子合同的合法有效性。

2021-11-25

简单的说,我们会在放心签的阿里云端进行保存,并且会在权威的公证机构进行存储。

关于存证时间:放心签平台永久保存,公证处最低存储5年。

关于合同有效性:放心签提供全程证证据固化进行佐证。

关于数据安全措施:分段式加密存储;异地容灾;动态盐密码存储;可信时间戳证据固化

存证是将用户注册、认证、签字等一系列操作过程记录下来,并形成用户日志文件,然后把这些日志文件进行存证,固化成电子证据。


电子证据存证能够帮助签约者和平台有效保留证据,有效避免签约方抵赖、推脱等难以自证清白的麻烦。

通常情况下,电子合同的存证都是在第三方电子合同平台或者在第三方仲裁机构的见证下完成的。

以众信中心的众信签电子合同服务为例,众信签平台能提供存证固证和一键仲裁服务,采用复合《电子签名法》要求的密码设置,对电子证据实行实时固化并加盖时间戳,确保电子证据的证明力。


此外,日前众信中心还与国家工信部《可信电子证据存证固证平台》签署战略合作协议,共同推进可信电子证据存证固证建设,打造“电子认证+区块链”新模式。

众信中心自成立以来,就积极推动电子商务可信交易环境建设。在各级政府部门的指导与支持下,众信中心集成实名认证、在线签署、存证保全、在线仲裁等功能,打造了国家电子合同标准研制及应用试点——众信签电子合同服务平台,为政府、企业及个人提供具有法律效力的高效权威的“互联网+合同”解决方案。而可信电子存证固证服务平台作为工信部的创新实验项目,打通了电子证据与司法服务通道,实现了电子认证机构、电子存证用户、司法机关、仲裁机构、调解机构等多方平台的高效协同。此次战略合作协议的签订,完成了众信签电子合同平台与可信电子存证固证服务平台的对接,在业务层面实现了强强联合,能够为广大用户提供方便快捷、安全可靠的第三方电子合同签署和存证固证服务。

众信中心此次与国家工信部《可信电子证据存证固证平台》在可信电子认证方面的深度合作,给未来可信交易存证固证领域提供了更多的应用试点项目建设经验,也给众信中心的可信交易环境建设提供新的建设思路和方向,众信中心将继续深耕信用体系建设,致力于打造可信、可靠、健康、安全的电子商务交易生态圈,推动电子商务规范健康发展。

下面我就以法大大电子合同为例,和大家说说电子合同是怎么存证的。


1.PDF

文件固化技术

我们使用的很多文件,无论是txt、word还是excel或者ppt,都是非常容易被修改的。法大大电子合同会在签署的时候将文档转化为PDF格式,从而将文件内容固化,确保电子合同的内容不被篡改。


2.哈希值辨识技术

除了可以直观看到的修改痕迹之外,还有一个普通人不会留意到的地方,也是法大大电子合同存证的重要渠道,那就是文件的哈希值。每一份电子合同,都会有自己特有的哈希值,一旦文件内部产生了什么变化,新生成的文件和原文件的哈希值就无法对应,这就让文件的篡改会立刻被辨识出来。


3.区块链存证技术

除了合同文件本身之外,法大大电子合同还引入了区块链技术。

法大大电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等数字指纹信息会广播到区块链所有成员的各自节点上。同时,文件的哈希值信息也同步存储在国家权威电子数据司法鉴定中心。


4.多备份存证技术

为了让合同数据更加安全,法大大电子合同在阿里云、微软云等服务器上留存率多达9份副本,更大程度的满足存证的要求。


法大大作为率先获得司法/仲裁机构认可的第三方电子合同平台,多次通过法大大电子合同证据链证明线上合约关系,有效保障法大大用户的合法权益。

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